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Le département Products & Systems fait partie du groupe Vebego International (Vebego). Vebego est une entreprise familiale opérant à l’échelle internationale dans les domaines de prestation de services facilitaires, des services de mise à disposition de personnel et dans le secteur des soins de santé. Vebego International est situé à Voerendaal (Cortenbach 1, postbus 23092, 6367 ZH).
Vebego et, dans ce cas le département Products & Systems, particulièrement Alpheios B.V., Alpheios Belgium NV, Toron B.V. et CleanDeal BvbA, sont responsables du traitement des données personnelles. Dans cette déclaration, Products & Systems informe ses parties prenantes sur les différents traitements de données qui ont lieu.
Dès lors, le département Products & Systems se conforme au Vebego Privacy Statement comme repris ci-dessous.
Les traitements ont toujours une base légale, comme votre consentement, nécessaire à l'exécution d'un contrat (ou mesures pré-contractuelles) auquel vous êtes partie, nécessaire pour respecter notre obligation légale (de sauvegarde), ou nécessaire pour représenter notre intérêt commercial justifié, que nous allons toujours évaluer par rapport à votre droit à la vie privée.
Lorsque des données personnelles sont traitées sans ressortir d’une des fin mentionnées ci-dessus, un test est toujours effectué pour évaluer si l'un des objectifs juridiques s'applique et s'il existe une base légitime pour le traitement.
Le traitement des données personnelles au sein de Vebego se déroule principalement dans le domaine des ressources humaines. Vebego traite uniquement les informations de ses employés nécessaires à la rédaction et à la mise à jour des dossiers du personnel et, éventuellement, du dossier d'absentéisme. Au cours du service et des périodes de conservation légale après la cessation d'emploi, Vebego garde dans le dossier, outre les informations de base nécessaires des employés, une copie de la carte d'identité, les références, les attestations et, si nécessaire / approprié des documents de présélection, certifications A1, permis de séjour, permis de travail et notifications ou déclarations VAR.
De plus, les données issues des relations d’affaires sont traitées, à savoir des clients (potentiels), des fournisseurs et d’(autres) partenaires de collaboration. Les données que Vebego traite de ses relations d’affaires sont principalement des données commerciales et ne ressortent pas de la loi sur la protection des données personnelles. Les coordonnées de toutes les relations commerciales (nom, données de contact, fonction) ressortent toutefois de la loi sur la protection des données personnelles. Vebego gère toutes les données avec le plus grand soin. Les données de l'entreprise sont également traitées de manière très confidentielle.
Les différentes sociétés mentionnées ci-dessus qui relèvent de Product & Systems traitent également des données spécifiques provenant des consommateurs / clients qui commandent des produits.
La fourniture de données personnelles à des tiers peut être nécessaire pour mettre en œuvre un accord ou pour se conformer aux lois et aux règlements. Les données sont mises à disposition au sein de Vebego International et des différentes filiales. Cette mise à disposition vise à améliorer les services, en fonction de la clientèle, à améliorer les conditions de travail, en fonction de la santé de nos employés et à réduire l'absentéisme. Vebego ne fournit en aucun cas des données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
Afin de mettre en œuvre des accords avec les clients et suite à un des objectifs mentionnés ci-dessus, Vebego doit fournir des données à ces parties. Vebego vérifie toujours si le client ne demande pas plus de données que nécessaire à l’objectif et conclut des accords avec ces parties afin de garantir la protection de ces données. Si requis par la loi, Vebego fournira des données au gouvernement national ou aux autorités.
Vebego peut faire appel à des services externes ou mettre des tâches en sous-traitance à des tiers pour remplir son rôle d'employeur. Quelques exemples de sous-traitance: l'administration des salaires, la gestion ICT, la planification stratégique du personnel et l’engagement d’une entreprise unipersonnelle. Ces tiers peuvent traiter des données personnelles, suite auquel ils sont désignés en tant que processeurs conformément à la loi sur la protection des données personnelles. Vebego exige un haut niveau de protection des données personnelles de ses processeurs. La barre est mise plus haut pour les processeurs que pour Vebego lui-même, car les données sont mises à disposition en dehors de l'environnement Vebego et le traitement est donc moins visible pour Vebego. Les processeurs sont sélectionnés sur base de leur politique de confidentialité, les accords sont établis contractuellement et, si nécessaire, le respect est vérifié.
La plupart des données traitées chez Vebego sont des données sur les employés. Cela signifie que les risques liés à ces données sont les plus grands. Vebego se focalise donc sur la sécurisation des processus et systèmes ICT et sur la protection de la vie privée de ses employés. Cet accent est mis sur la sécurisation, qui est principalement axée sur l'infrastructure technique centrale, qui comprend la plate-forme ICT, la plate-forme ERP (enterprise resource planning) et l'accès à l'environnement central à partir d'emplacements décentralisés. La sécurisation vise la protection de l'information elle-même et les moyens par lesquels elle est conservée, tels que les différents systèmes d'information, le matériel, les systèmes d'exploitation, les bases de données, les réseaux d'entreprise et les emplacements physiques.
Vebego utilise des cookies et des techniques similaires (telles que JavaScripts et Web beacon) sur ses sites Web et ceux de ses filiales.
Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil, tels que votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette, lorsque vous visitez un site web. Les informations sont stockées dans ce fichier texte, qui peut être lu par le site web lors d'une visite ultérieure. JavaScripts et Web beacon sont des exemples de techniques similaires, qui, avec les cookies, permettent à un système de collecter des informations.
Nous donnons ci-dessous un aperçu des différents types de cookies utilisés et pour quel fin.
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Les données ne sont pas conservées plus longtemps que les périodes de conservation prévues par la loi ou dans le décret d'exemption de l'autorité néerlandaise sur la protection des données. Vebego applique une politique de conservation dans laquelle tous les termes qui s'appliquent aux opérations de données sont définis.
Les personnes concernées ont le droit de: (i) faire une demande d'accès aux données personnelles traitées, (ii) faire une demande de rectification ou de suppression de données personnelles, et (iii) le droit de limiter votre traitement et (iv) le droit de s'opposer au traitement et le droit à la transmission des données.
Les employés de Vebego ont accès à leurs propres données et peuvent demander au responsable des ressources humaines concerné de consulter leur propre dossier personnel. Les demandes de modification, de suppression ou d'obtention d'une copie des données peuvent également être communiquées au responsable RH concerné de chaque filiale / département. Les relations d'affaires peuvent communiquer les mêmes demandes à leur personne de contact au sein de Vebego.
Les relations d'affaires peuvent soumettre les mêmes demandes à leur personne de contact au sein de Vebego. Les plaintes ou présomptions d'inconduite concernant le traitement des données personnelles au sein de Vebego peuvent être signalées à la personne de contact mentionnée ci-dessus, ou à l'Autorité néerlandaise de protection des données à La Haye.
Si vous avez des questions à propos de ce qui précède ou si vous avez des réclamations concernant la manière dont nous traitons les données personnelles, veuillez contacter:
Martijn van Eenennaam
In de Cramer 8A
6411 RS in Heerlen
Privacy Officer Products & Systems
Il est également possible d’envoyer un courriel: martijn.vaneenennaam@alpheois.nl
Vebego se réserve le droit d'apporter des modifications à cette déclaration sur la vie privée. Cette version a été établie en décembre 2017.